L’annuaire national Qualiopi recense toutes les organismes de formation certifiés, avec leurs coordonnées, dates de certification et types d’actions validés. Ce guide pratique offre un accès fiable et actualisé, facilitant la vérification de la conformité réglementaire selon le Code du Travail. Il garantit transparence et fiabilité pour choisir un prestataire reconnu et répondre aux exigences qualité obligatoires.
Accès rapide à l’annuaire national Qualiopi et vérification certifiée
Pour obtenir une réponse immédiate à la question « Comment vérifier la certification Qualiopi d’un organisme ? » : il faut rechercher son nom ou son numéro NDA dans l’annuaire actualisé des certifiés Qualiopi, accessible sur ce site internet. Ce répertoire, mis à jour quotidiennement sous la direction du ministère du Travail, garantit la présence d’organismes réellement certifiés et conformes en 2025.
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L’annuaire met à disposition pour chaque structure : le numéro de déclaration d’activité (NDA), le numéro SIREN, la dénomination légale, la catégorie des actions concernées (formation, VAE, apprentissage, bilan de compétences), et la date de validité de la certification. Les organismes radiés ou en défaut de conformité sont systématiquement écartés, ce qui protège la fiabilité et l’intégrité des financements publics liés à la formation.
Grâce à la recherche par noms, NDA ou SIREN, il devient facile de consulter l’état précis d’une certification et de croiser les informations. Les organismes, quant à eux, doivent effectuer toute demande de correction auprès de leur DREETS régionale ou du certificateur. Les usagers bénéficient ainsi d’une transparence sans faille sur l’offre de formation professionnelle en France.
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Présentation de la “Liste Publique des Organismes de Formation” et des obligations réglementaires
Nature officielle et fonctionnement quotidien de la liste publique
La liste exhaustive formation certifiée constitue la référence nationale pour tous les organismes formateurs habilités en France. Alimentée quotidiennement, elle recense chaque organisme disposant d’un enregistrement officiel de son activité, validé par la DREETS basée sur les obligations légales formation. Chaque structure y figure via son Numéro de Déclaration d’Activité, rattaché au SIREN de l’entité, ce qui garantit l’identification et la traçabilité pour les utilisateurs cherchant un organisme certifié reconnu.
La réglementation formation impose des mises à jour dès qu’un changement survient : cessation d’activité, non-respect du dépôt annuel ou problème de conformité administrative. Ainsi l’annuaire formations qualifiées reste un outil fiable pour le contrôle qualité formation et l’éligibilité aux financements.
Rôle des DREETS et conformité avec le Code du travail
La DREETS veille à l’application du référentiel Qualiopi en assurant le suivi rigoureux des inscriptions dans la liste organismes certifiés. Toute structure doit répondre aux obligations Qualiopi – incluant notamment l’obtention ou le renouvellement du label qualité formation selon les normes Qualiopi – pour rester référencée.
Obligation de dépôt du Bilan Pédagogique et Financier et conséquences sur l’inscription
Le dépôt annuel du Bilan Pédagogique et Financier conditionne le maintien sur la plateforme annuaire Qualiopi. En l’absence de ce document, l’entité sort de la liste exhaustive formation certifiée, conformément à la réglementation formation et aux obligations légales formation. Ce suivi renforce la transparence et la conformité aux critères du référentiel Qualiopi.
Critères pour figurer dans l’annuaire Qualiopi et gestion des données
Processus d’obtention et de renouvellement du label Qualiopi
Pour être référencé dans l’annuaire national formation, l’organisme doit suivre un processus audit Qualiopi strict. L’obtention du label qualité formation repose sur la conformité au référentiel Qualiopi, avec une évaluation par un auditeur accrédité. Ce contrôle analyse la gestion administrative, les moyens pédagogiques et la transparence vis-à-vis des bénéficiaires. Une fois certifié, l’organisme entre dans la liste organismes certifiés accessible publiquement. Le certification renouvellement s’effectue tous les trois ans via un nouvel audit.
Indicateurs de contrôle qualité et critères d’évaluation obligatoires
Le contrôle qualité formation se base sur des critères imposés par le référentiel Qualiopi. Les points analysés couvrent l’accueil, l’accompagnement, l’adaptation de l’offre aux besoins, la professionnalisation des équipes et l’amélioration continue formation. Le respect d’indicateurs tels que l’adéquation aux attentes des apprenants et la traçabilité des résultats est systématiquement vérifié lors de l’audit interne formation.
Procédure de mise à jour, correction et gestion des statuts par les organismes ou certificateurs
Toute correction des données organismes formation passe par la DREETS ou l’espace personnel sur Mon Activité Formation. En cas de modification du statut, le certificateur doit garantir la mise à jour annuaire. Si un problème administratif apparaît lors du processus validation formation, l’organisme peut momentanément perdre son référencement dans l’annuaire formations qualifiées jusqu’à régularisation.
Outils pratiques, ressources officielles et bonnes pratiques pour consulter l’annuaire
Utiliser la plateforme officielle (Mon Activité Formation, data.gouv.fr) pour rechercher un organisme
La plateforme officielle formation centralise l’accès à l’annuaire national formation, indispensable pour repérer un organisme certifié reconnu. Avec la fonction de recherche par nom, SIREN ou numéro NDA, il devient simple de consulter l’annuaire officiel et d’identifier la conformité Qualiopi. Ce catalogue formations certifiées garantit la vérification des obligations Qualiopi et permet de contrôler la présence d’un label qualité formation pour tous organismes formateurs habilités. Les outils de recherche facilitent ainsi l’accès à une liste mise à jour, en tenant compte des dernières actualités Qualiopi.
Vérification avancée : Labels, certificats, et historique de certification via SIREN/NDA
Pour affiner votre contrôle qualité formation, l’annuaire formations qualifiées détaille les certificats, historiques et statuts en associant chaque entité à son SIREN et NDA. Cette pratique assure l’authenticité de la certification qualité, la validité du référentiel Qualiopi et l’éligibilité des audits externes. Les bases de données Qualiopi regroupent la totalité des informations nécessaires à la validation démarche qualité et au suivi organisme certifié.
Bonnes pratiques pour s’assurer de la conformité et des mises à jour régulières de la liste
Consulter régulièrement la liste mise à jour annuelle s’impose pour maintenir la conformité administrative et réglementaire : seuls les organismes de formation reconnus, respectant les critères d’évaluation et les procédures qualité formation en vigueur, apparaissent. Un guide pratique Qualiopi aide à appliquer ces réflexes et à exploiter au mieux la plateforme annuaire Qualiopi, pour bénéficier d’une transparence maximale lors de la sélection d’acteurs du secteur.
